O gminie
Zgodnie z postanowieniem zawartym w części f. pkt 4 zapytania ofertowego, publikujemy poniżej wyjaśnienie związane z pytaniem złożonym przez podmiot zamierzający wziąć udział w postępowaniu:
Pytanie:
„W nawiązaniu do zapytania ofertowego na opracowanie Programu Rewitalizacji dla Gminy Czechowice - Dziedzice uprzejmie prosimy o doprecyzowanie następujących pozycji zapytania w kwestii podania oczekiwanych form oraz ilości konsultacji społecznych warsztatów, spotkań, spacerów studyjnych, etc :
a) w pozycji 3 - Konsultacje społeczne 1
b) w pozycji 6 - Konsultacje społeczne 2
Ponadto prosimy o doprecyzowanie zakresu usługi, tzn. czy Wykonawca ma zapewnić salę, nagłośnienie, poczęstunek.”
Odpowiedź:
Zamawiający zakłada co najmniej jedno spotkanie z interesariuszami na każdym z dwóch etapów konsultacji społecznych (punkty a i b w zadanym pytaniu) w całości zorganizowane i przeprowadzone przez Wykonawcę. Należy przy tym wziąć pod uwagę, że przedmiot zamówienia ma być wykonany zgodnie z dokumentami przytoczonymi w opisie przedmiotu zamówienia w pkt 1 od a) do c), w związku z czym Zamawiąjacy oczekuje współdziałania za strony Wykonawcy w postaci usług doradczych, jeżeli dla spełnienia wymogów dotyczących prowadzenia konsultacji społecznych, konieczne będzie skorzystanie przez Zamawiającego z większej ilości czy form konsultacji społecznych.
W odniesienu do części pytania „czy Wykonawca ma zapewnić salę, nagłośnienie, poczęstunek” Zamawiający potwierdza, że zgodnie z treścią punktu 1c opisu przedmiotu zamówienia Gmina Czechowice-Dziedzice oczekuje realizacji usługi w sposób kompleksowy, co oznacza, że wszelkie koszty niezbędne do jej realizacji muszą zostać uwzględnione w złożonej ofercie cenowej. W szczególności dotyczy to spotkań konsultacyjnych przeprowadzonych przez Wykonawcę (w tym ewentualnych kosztów zapewnienia sali, nagłośnienia i poczęstunku) oraz wsparcia doradczego w procesie konsultacji społecznych, o których mowa powyżej.
SR/UM, PM
Urząd Miejski w Czechowicach-Dziedzicach
Plac Jana Pawła II 1
43-502 Czechowice-Dziedzice
tel: 32 214 71 10, Fax: 32 214 71 52
e-mail: um@um.czechowice-dziedzice.pl